Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
Inhaltsverzeichnis
- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
- Allgemeine Hinweise
- Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
- Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
- KI-Chatbot (Google Gemini)
- Hosting und Content Delivery
- Schriftarten (lokal eingebunden)
- Google Maps
- Social Media Links
- Externe Plattformen
- WhatsApp Business
- Cookies und lokaler Speicher
- Datenübermittlung in Drittländer
- Speicherdauer
- Ihre Rechte als Betroffener
- Widerspruchsrecht
- Recht auf Beschwerde
- Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Rhein-Neckar Elektro e.K.
Inhaber: Efkan Yilmaz
Baumstraße 5
68309 Mannheim
Deutschland
Telefon: +49 173 9013230
E-Mail: info@rheinneckar-elektro.de
Website: www.rheinneckar-elektro.de
2. Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website oder Ihre IP-Adresse.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortlicher" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail senden.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden oder um Ihre Anfragen zu bearbeiten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Kontaktformular (Netlify Forms)
Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie direkt mit uns in Kontakt treten können. Die Verarbeitung erfolgt über Netlify Forms.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichteninhalt
- Zeitstempel der Anfrage
- IP-Adresse (zur Spam-Prävention)
Zweck der Datenverarbeitung: Die Daten aus dem Kontaktformular werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung der Checkbox im Formular) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Empfänger: Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden zunächst über Netlify Forms verarbeitet und anschließend an unsere E-Mail-Adresse bei IONOS (Deutschland/EU-Server) weitergeleitet.
Netlify Forms:
Anbieter: Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA
Netlify Forms verarbeitet die Formulardaten auf Servern in den USA. Netlify ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Datenschutzerklärung: https://www.netlify.com/privacy/
E-Mail-Kontakt (IONOS)
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
IONOS E-Mail-Hosting:
Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Die E-Mail-Server befinden sich in Deutschland (EU). IONOS erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/
Speicherdauer: Anfragen und Kommunikationen werden bis zum Projektabschluss gespeichert, danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6-10 Jahren) bestehen.
6. KI-Chatbot (Google Gemini)
Auf unserer Website setzen wir einen KI-gestützten Chatbot ein, der auf der Google Gemini API basiert. Der Chatbot dient dazu, Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen zu geben und Sie bei Fragen zu unterstützen.
Welche Daten werden verarbeitet?
- Ihre Chat-Nachrichten und Anfragen
- Technische Daten (Session-ID, Zeitstempel)
- Keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse, es sei denn, Sie geben diese freiwillig im Chat ein
Zweck der Verarbeitung:
- Beantwortung Ihrer Fragen zu unseren Dienstleistungen
- Weiterleitung zum Kontaktformular bei konkreten Anfragen
- Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Website
Speicherung der Chat-Verläufe:
Die Chat-Verläufe werden nur für die Dauer Ihrer aktiven Browser-Session gespeichert und nach Schließen des Browsers oder Beenden der Session automatisch gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung von Chat-Verläufen auf unseren Servern.
Google Gemini API:
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Die Verarbeitung erfolgt durch Google auf Servern in der EU und den USA. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Gemäß den Nutzungsbedingungen der Gemini API werden eingegebene Daten nicht zur Verbesserung von Google-Modellen verwendet.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Gemini API Terms: https://ai.google.dev/gemini-api/terms
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Kundenberatung)
Widerspruchsrecht: Sie können die Nutzung des Chatbots jederzeit vermeiden, indem Sie ihn nicht verwenden. Alternativ können Sie uns auch direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
7. Hosting und Content Delivery
Netlify Hosting
Diese Website wird auf Servern von Netlify, Inc. gehostet. Netlify ist ein Cloud-Hosting-Anbieter mit Servern in den USA.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten an Netlify übermittelt:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
- Übertragene Datenmenge
Netlify, Inc.:
Anbieter: Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA
Netlify ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau.
Datenschutzerklärung: https://www.netlify.com/privacy/
Zweck: Die Speicherung der Daten erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Betriebs unserer Website sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Webangebots)
8. Schriftarten (lokal eingebunden)
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung die Schriftart „Inter“. Die Schriftdateien werden lokal von unserem eigenen Server bzw. Hosting-Anbieter ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
9. Google Maps
Zur Darstellung unseres Standorts binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie auf „Google Maps laden“ geklickt haben (Zwei-Klick-Lösung). Vorher werden keine Daten an Google übertragen. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert, damit die Karte bei weiteren Besuchen direkt angezeigt wird.
Nach dem Laden der Karte ist es zur Nutzung der Funktionen von Google Maps notwendig, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Bei Nutzung von Google Maps werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse des Nutzers
- Standortdaten (falls GPS aktiviert ist)
- Suchbegriffe und Navigationsinformationen
- Datum und Uhrzeit der Nutzung
Google Maps API:
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/
Zweck: Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit unseres Standorts.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung durch Klick auf „Google Maps laden“)
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Standort-Bereich auf „Google Maps wieder ausblenden“ klicken oder die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.
10. Social Media Links
Auf unserer Website finden Sie Links zu folgenden Social-Media-Plattformen:
- Check24
- MyHammer
Diese Links führen direkt zu unseren Profilen auf den jeweiligen Plattformen. Es handelt sich um einfache Verlinkungen ohne Einbindung von Social-Media-Plugins. Eine Datenübertragung an die Betreiber der Plattformen erfolgt erst, wenn Sie auf den Link klicken und die externe Seite aufrufen.
Wichtiger Hinweis: Sobald Sie eine dieser Plattformen besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter.
Datenschutzerklärungen der verlinkten Plattformen:
- Instagram (Meta): https://help.instagram.com/519522125107875
- Check24: https://www.check24.de/unternehmen/datenschutz/
- MyHammer: https://www.my-hammer.de/datenschutz
11. Externe Plattformen (Check24 & MyHammer)
Wir sind auf den Handwerkerplattformen Check24 und MyHammer mit eigenen Profilen vertreten. Die Verlinkung erfolgt ausschließlich über einfache Hyperlinks ohne Einbindung von Widgets oder externen Inhalten.
Datenverarbeitung: Eine Übermittlung Ihrer Daten an Check24 oder MyHammer erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die externe Plattform besuchen. Für die weitere Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
12. WhatsApp Business
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns über WhatsApp Business zu kontaktieren. Wenn Sie auf den WhatsApp-Button klicken, werden Sie zur WhatsApp-Anwendung weitergeleitet.
Bei Nutzung von WhatsApp werden folgende Daten verarbeitet:
- Ihre Telefonnummer
- Nachrichteninhalte
- Metadaten (Zeitstempel, Zustellstatus)
- Profilinformationen (soweit in WhatsApp hinterlegt)
WhatsApp (Meta):
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
WhatsApp verschlüsselt Nachrichten Ende-zu-Ende. Meta verarbeitet jedoch Metadaten (z.B. mit wem und wann kommuniziert wird).
Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Zweck: Die Kommunikation über WhatsApp dient der schnellen und unkomplizierten Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Alternative Kontaktmöglichkeiten: Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns auch per E-Mail oder Telefon erreichen.
13. Cookies und lokaler Speicher
Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und setzen auf unserer Website selbst keine Cookies. Im Speicher Ihres Browsers legen wir lediglich folgende technisch notwendige Einträge ab, die keine personenbezogenen Daten enthalten und nicht an uns übertragen werden:
- rne_preloader_seen (Session Storage): Startanimation nur einmal pro Besuch anzeigen – gelöscht beim Schließen des Tabs
- rne_maps_consent (Local Storage): Ihre Entscheidung, Google Maps anzuzeigen – nur nach Klick auf „Google Maps laden“, gespeichert bis zum Widerruf
Da keine einwilligungspflichtigen Cookies eingesetzt werden, zeigen wir kein Cookie-Banner an. Die Einwilligung zu Google Maps holen wir direkt an der Karte ein (siehe Abschnitt 9).
Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Rechtsgrundlage:
- Technisch notwendige Speicherung: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
- Google Maps: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
14. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der oben genannten Dienstleister verarbeiten Ihre Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer), insbesondere in den USA.
EU-U.S. Data Privacy Framework:
Folgende von uns eingesetzte Dienstleister sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird:
- Google (Gemini, Maps)
- Netlify (Hosting & Forms)
- Meta (WhatsApp, Instagram)
Liste zertifizierter Unternehmen: https://www.dataprivacyframework.gov/list
Für Datenübermittlungen in Drittländer setzen wir zusätzlich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Konkrete Speicherfristen:
- Kontaktformular-Anfragen: Bis zum Projektabschluss, danach Löschung (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
- E-Mail-Kommunikation: Bis zum Projektabschluss, danach Löschung (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
- Server-Logfiles: Maximal 30 Tage
- Chatbot-Sessions: Nur während der aktiven Browser-Session, danach automatische Löschung
- Einstellung zu Google Maps: bis zum Widerruf bzw. Löschen der Websitedaten
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
Bestimmte Daten müssen aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden:
- 6 Jahre: Geschäftsbriefe (§ 257 HGB)
- 10 Jahre: Buchungsbelege, Rechnungen (§ 147 AO)
16. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:
- Die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht
- Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
So können Sie Ihre Rechte ausüben:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@rheinneckar-elektro.de
Telefon: +49 173 9013230
Post: Rhein-Neckar Elektro e.K., Baumstraße 5, 68309 Mannheim
17. Widerspruchsrecht
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
18. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
19. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://rheinneckar-elektro.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Stand: September 2026
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